プライバシーポリシー

概要

この「個人データ保護通知」（以下「本規約」）は、2020年6月16日に更新されました。

パルシフィ・グループは以下の法人で構成されています。

a. Pulsifi Pte. Ltd．(Ltd.（会社番号：201632137C-H）、および
b. Pulsifi Sdn. Bhd.（会社番号：1214546-H）。

本規約で「パルシファイ（Pulsifi）」、「当社（we/us）」という用語を使用する場合、当社はユーザーの個人データを取り扱うパルシファイグループ内の関連法人を指します。 ユーザーがパルシファイから製品またはサービスを購入または使用する際に、パルシファイはユーザーのデータの管理者がどの事業体であるかをお知らせします。

Pulsifi Pte. Ltd. (会社番号:201632137C-H)は本ポータル(以下に定義）の管理者であり責任者です。

パルシファイは、 雇用主（雇用主もデータ管理者である）と協働する場合などに、共同データ管理者となることがあります（一般データ保護規則（GDPR）第26条による）。詳細については、以下の「共同管理者」のセクションを参照してください。

パルシファイ・グループは、www.pulsifi.me、および関連するすべてのポータル、サイト、アプリ（以下総称「ポータル」）のユーザー、および当社の顧客、求職者、パートナーのプライバシー保護に努めています。本規約は、パルシファイが本ポータルまたはパルシファイのサービスのユーザーから収集する可能性のある情報の概要や、パルシファイがその情報をどのように使用し共有するか、ユーザーがどのように自分の情報にアクセスしたり開示するかについて説明するものです。本規約についてご質問がある場合は、以下の連絡先までご連絡ください。 また、本規約の英語版と日本語版で内容が異なる場合は、英語版が優先されるものとします。

個人情報の収集

個人データとは、個人を特定できる個人に関するあらゆる情報を指します。 ただし、個人を特定できないようにしたデータ（匿名データ）は除きます。

ユーザーがポータルを使用する際、当社はユーザーに関するさまざまな種類の個人データを収集、使用、保管、移転することがあります。 これには以下が含まれます：

• 個人情報（氏名、生年月日、性別を含む、 身分証明書/パスポート/出生証明書番号、国籍）
• 資格詳細（学歴、資格、職歴、 トレーニング、職業、 職務内容、職務経歴書、履歴書、コンピテンシープロフィール、心理測定レポート、パフォーマンスレビュー、その他雇用主から提供されたデータを含む）
• 連絡先の詳細（住所、Eメールアドレス、電話番号を含む）
• 支払詳細（銀行口座、クレジット／デビットカード、その他の支払詳細など）
• 技術的な詳細（ログインデータ、IPアドレス、ブラウザの種類とバージョン、タイムゾーンと位置情報、ブラウザ・プラグインの種類とバージョン、オペレーティング・システムとプラットフォーム、およびユーザーが本ポータルにアクセスするために使用するデバイスのその他のテクノロジーを含む）
• プロフィール詳細（心理測定プロフィール、推論能力、 職業的興味、 組織の価値観、興味、経歴、ソーシャル・プロフィールのリンク、ニュース、投稿、ツイート（ポスト）、 ブログ、 写真及びインターネット上で一般に入手可能なデータ、またはユーザーの同意に基づき取得されたその他のデータ、ユーザー名とパスワード、嗜好、フィードバック、アンケートへの回答を含む）
• マーケティングおよびコミュニケーションの詳細 (マーケティング資料の受信やコミュニケーションの好みを含む）、および
• 登録/応募フォームやその他のフォームで提供された情報、当社が提供されたまたはアクセス権を与えられたソーシャルネットワーキング情報、パルシファイが収集、保存、使用、処理してきたユーザーに関する参考資料や情報。パルシファイは、ユーザーの明示的な同意を得た目的のためにのみ、ユーザーの明示的な同意を得た上で、機微な個人データを収集、使用、開示します。これらの情報は、ユーザーが本ポータルまたは当社のサービスを利用する際、当社に登録または連絡する際、本ポータルまたはフェイスブックなどのソーシャルネットワーキングサービスやインターネットまたはソーシャルメディアからフィードバックを提供する際、当社や当社のパートナー、関連会社、関連団体、業界調査、データベースと取引を行う際、収集される場合があります。さらに、当社は、当社のサービス提供の目的に関連するその他の個人情報の提供を求めることがあり、その場合は適宜お知らせします。

当社は集計データも収集、使用、共有します。集計データとは、ユーザーの個人データから取得される可能性のあるデータですが、EU一般データ保護規則（EU規則 2016/679、以下「GDPR」）上、直接的または間接的にユーザーの身元を明らかにするものでは ない（例：人口統計学的または統計的データなど）ため、個人データに相当しないとされています。一例として、当社は、特定のポータル機能にアクセスする同じ専門職のユーザーの割合を計算するために、ユーザーの資格詳細を集計することがあります。当社が、ユーザーを特定できるような方法で、「集計データ」をユーザーの個人データと結合または関連付ける場合、当社は、結合されたデータを、本規約に従って使用される個人データとして取り扱います。

当社は、ユーザーの明示的な同意が得られない限り、特別カテゴリーの個人データを収集しません。これらのデータは、ユーザーの明示的な同意が得られた目的のみに使用されます。これらのデータには、ユーザーの人種や民族、政治的見解、宗教的または哲学的信条、性生活、性的指向、遺伝情報、生体情報、犯罪歴、労働組合への加入状況、健康に関する情報が含まれます。

ユーザーは、ユーザーが提供する個人データ（ユーザー自身または他者のものであるかを問わない）が正確で、完全であり、誤解を招かず、最新の情報であることを保証するものとし、個人情報が不正確、誤解を招きやすい、不完全または最新のものでなくなった場合は、適時にパルシファイに通知して更新/修正するものとします。ユーザーが他人の個人情報を提供する場合、ユーザーは当該個人が自分の個人情報が提供されること、および本規約の条件に同意していることを確認するものとします。 要求された場合は、そのような同意の確認書を提出するものとします。

個人情報の提供は義務ではありませんが、以下の目的に関連して必要となり、これらの情報がない場合、目的の遂行やサービスの提供ができなくなる可能性があります。 このような場合、当社は、ユーザーが当社と契約している商品および/またはサービスをキャンセルしなければならない場合がありますが、その場合はその時点でユーザーに通知します。

当社は、ユーザーのデータを収集するために様々な手段を使用します。これらの手段には以下が含まれます：

• 直接的な連絡。ユーザーは、個人情報、資格、連絡先、支払情報を、フォームに記入したり、当社とやり取りすることによって当社に提供する場合があります。これには、当社の製品またはサービスを購入または利用する際、ポータルでアカウントを作成する際、マーケティング情報を送付するよう依頼する際、フィードバックまたは当社に連絡する際に提供される個人データが含まれます。
• 自動化された技術や連絡。 ユーザーがポータルを使用する場合、当社は技術的な詳細を自動的に収集します。これは、クッキーおよびその他の類似技術を使用することによって行われます。詳細については、本規約の「クッキー、アナリティクス、情報の自動収集」の項をご覧ください。
• 一般に入手可能な情報源および第三者情報源。 当社は、様々な一般に入手可能な情報源および第三者（意味については用語集を参照）の情報源から個人データを入手します。これらは以下の通りです：
  a. 技術的な詳細： Googleアナリティクス、Hotjar、Auth0。
  b. 個人情報、連絡先、資格、プロフィールの詳細： ユーザーの現在の雇用主、将来雇用の可能性のある雇用主、LinkedIn、Facebook、X（Twitter）、あなたの明示的な同意を得たその他の情報源、および一般に入手可能な情報。

クッキー、アナリティクス、情報の自動収集

本ポータルの利用は、ユーザーの嗜好、本ポータルの利用状況、および当社がユーザー体験を向上させるための分析を目的として、クッキーを使用する場合があります。 ユーザーは、ブラウザのプライバシー設定を変更して、クッキーの受け入れまたは拒否を変更することができますが、本ポータルまたは当社のサービスの利用に影響を与える可能性があります。当社はまた、その他の標準的なインターネットまたはその他の技術を使用して、当社のポータルまたは販売促進メッセージの利用状況を追跡し、当社の提供するサービスをカスタマイズしたり、当社の販売促進活動およびその他の活動の効果を評価することがあります。時には、雇用主、広告主、当社のパートナー、関連会社など、特定の第三者が、当社ポータルに広告を表示することが許可される場合があります。 これらの広告は、トラッキング技術（クッキーなど）を使用して、これらの広告または当社ポータルを閲覧または利用するユーザーに関する情報を収集することがあります。

当社は、本ポータルまたは当社のサービスの利用状況について、集計および匿名化された統計を使用し、開示することがあります。 また、調査会社やマーケティング会社を利用して、そののようなデータを収集し、本ポータルへの訪問に関する統計情報、訪問者の画面設定に関するデータ、およびその他の一般的な情報を提供することがあります。当社はまた、システム管理、報告、またはポータルや当社のサービス/製品を改善するという目的で、社内サービスまたは第三者サービスを利用して、当ポータルでの活動、および当ポータルの訪問者、ユーザー、候補者、顧客に関する情報を収集および分析することがあります。 そのような第三者は、本規約と同様の条件であなたの個人情報にアクセスできる場合があります。

個人情報の利用

パルシファイは様々な目的のために個人情報を使用します。それらは以下の表に記載されています。個人データを処理するには、合法的な根拠が必要です。当社はそれらを以下の表に示しました。ユーザーの個人データを使用する合法的な根拠は複数ある場合もあることにご留意ください。パルシファイがユーザーの個人データを使用するために依拠するさまざまな合法的根拠については、用語集のセクションをご覧ください。

当社は通常、 SMSやEメールによる第三者のダイレクト・マーケティング・コミュニケーションの送信などの特定の状況を除き、ユーザーの個人データを処理する法的根拠として同意に依存しません。ユーザーは、当社のマーケティング活動に対する同意をいつでも撤回する権利を有します。

目的の変更

当社は、当社が個人データを収集した目的のためにのみ、ユーザーの個人データを使用します。 ただし、当社が別の理由で個人データを使用する必要があると合理的に判断し、その理由が当初の目的と整合性や互換性がある場合はこの限りではありません。 新たな目的での処理がどのように整合性および/または互換性があるのかについての説明を希望される場合は、当社までご連絡ください。

当社は、法律により要求または許可されている場合、上記の規則に従い、ユーザーの認識または同意なしにユーザーの個人データを処理することがあります。

個人情報の開示先

当社は、上記のユーザーの個人情報利用に関して、上記の表に記された目的のために個人情報を以下の者に開示することがあります：

• 本ポータルまたは当社の事業もしくは運営に関連し、または当社と契約上の取り決めを行っている雇用主、顧客、およびパートナー(ユーザーの取引または要求されたサービスに関連するか否かを問わない）。
• 本ポータル、当社の事業または運営に関連して当社に様々なサービスや設備を提供する、または当社と契約上の取り決めを行うサービスプロバイダー、請負業者、エージェント、および専門家。
• 当社の従業員、請負業者、エージェント、顧問。
• 当社がユーザーに関する情報を取得する可能性のある特定の第三者（照会先など）で、情報を取得するために開示が必要な場合。
• 金融機関、第三者支払機関、クレジットカード会社、決済代行会社。
• その他、当社の権利や事業に何らかの形で譲受人、参加者となる可能性のある人物（実際のものであるか、提案されたものであるかを問わない）。パルシファイグループに変更が起こった場合、新しい所有者は本規約に記載されているのと同じ方法でユーザーの個人データを使用することがあります。
• ユーザーが許可または同意したその他の関係者。
• 許可された規制当局、執行当局、政府当局、または法律で必要とされるか、当局の指令、裁判所の命令、法的手続きに従うために必要な人物。
• 当社の権利および/または財産を保護または擁護するために開示が必要となるその他の人物。
• 当社の子会社、親会社、関連会社、提携会社。
• 当社（および当社の子会社、関連会社、提携会社、またはその代理人）が、適用される法令、規制またはガイドラインに基づき開示義務を負うその他の人物。

パルシファイグループはすべての第三者に対し、ユーザーの個人データの安全性を尊重し、法律に従って個人データを取り扱うよう要求します。 当社はいかなる第三者サプライヤーやサービスプロバイダーにも、ユーザーの個人データを独自の目的で使用することを許可していません。 当社は、特定の目的および当社の指示に従った場合に限り、ユーザーの個人データを処理することを許可します。

ユーザーの国または欧州経済領域外への移転

このような開示または使用には、ユーザーの個人情報がユーザーの国/管轄区域外に移転される可能性があることにご留意ください。また、このような情報を当社に提供することにより、ユーザーは、当社との取引、要求されたサービス、契約上の義務の履行、またはその他の法的目的または事業目的に関連して、このような移転に同意したものとみなされます。このような移転は、シンガポールの2012年個人データ保護法の下で付与された保護と同等の適切な保護レベルを確保するための契約上の取り決めおよびその他の保護措置に従い、本規約および適用法に従って行われます。これには、そのような移転された情報の受領者が、同等のデータ保護法を有する法域にあること、またはその他の方法で個人情報を保護する義務を負うこと、情報を保護および管理するための適切なセキュリティ対策およびプロセスを有すること、ならびに情報の収集および使用が本規約に定める目的のためのものであることを保証することが含まれます。

当社はユーザーの個人データをパルシファイグループ内および一部の第三者サプライヤーおよびサービスプロバイダーと共有します。これには、欧州経済領域（以下「EEA」）外でのユーザーのデータの処理および移転が含まれます。

当社がユーザーの個人データをEEA域外に移転する場合は、常に以下の保護措置の少なくとも1つを実施することにより、個人データに同程度の保護が与えられることを保証します。保護措置は以下の通りです：

• 当社が特定のサービスプロバイダーを利用する場合、またはユーザーの組織（パルシファイの利用規約で定義）がEEAに拠点を置く場合、当社は、欧州委員会により承認された、欧州における個人情報の保護と同様の保護を与える特定の契約を使用する場合があります。
• 当社は、ユーザーの個人データを、欧州委員会により個人データの保護が適切な水準にあるとみなされた国にのみ移転します。
• 当社が米国を拠点とする第三者のサプライヤーまたはサービスプロバイダーを利用する場合、そのサプライヤーまたはサービスプロバイダーが、欧州と米国の間で共有される個人データに同様の保護を提供することを義務付ける「プライバシーシールド」に加盟している場合、当社はそのサプライヤーまたはサービスプロバイダーにデータを移転することがあります。

当社がユーザーの個人データをEEA域外で処理・移転する際に使用する特定のメカニズムに関する詳細情報をご希望の場合は、当社までお問い合わせください。

同意

当社のサービスやポータルを利用し、個人データを提供することにより、ユーザーは、本規約に説明されている方法でこのような情報を収集、使用および処理することに同意するものとします（本規約は随時変更されることがあります）。ユーザーが同意しない場合、または同意を撤回する場合は、その旨を当社に通知してください。ユーザーが同意を撤回する場合、当社は、そのような同意の撤回がもたらすであろう結果についてお知らせします。

さらに、ユーザーは、ユーザーの教育機関、資格取得機関、訓練機関、専門機関、雇用主、顧客、および紹介者が、ユーザーの個人情報を当社に開示することに同意するものとします。加えて、特定の機関/団体、雇用主、紹介者および顧客は、当社のサービスの提供に関連して、ユーザーの明示的な同意または特定の情報もしくは書類の提出/確認を求める場合があります。その場合、サービスの提供のために、ユーザーはそのような明示的な同意、書式、または情報（場合により）の提供が求められます。

法的権利

EU一般データ保護規則（GDPR）によりユーザーに与えられている権利は以下の通りです。

• ユーザーの個人情報が誤っている場合、または古くなっている場合、その訂正を要求すること。当社が保有するユーザーの個人情報が古い、不完全、または不正確である場合は、その旨を当社にお知らせください。 データが更新されます。
• 当社が保有するユーザーの個人データへのアクセスを無償で要求すること。（一定の例外が適用されます。 詳しくは、下記の対象者アクセスEメールにお問い合わせください。）
• ユーザーのデータ処理が同意に依存している場合、その同意を撤回するよう要求すること。
• ユーザーのデータ処理に異議を唱える権利。ユーザーは、当社がユーザーに関する情報の処理を停止するよう要求することができます。 ご要請を受けた場合、当社はユーザーにご連絡し、当社がこれに応じることができるかどうか、またはユーザーのデータの処理を継続する正当な理由があるかどうかをお知らせします。ユーザーが異議申し立ての権利を行使された後でも、当社はユーザーのその他の権利を遵守するため、または法的要求を提起もしくは防御するために、ユーザーのデータを引き続き保有する場合があることにご留意ください。
• データ移転の権利。ユーザーは、データが自動化された手段で処理されている場合（すなわち、紙ファイルを除く）、ご自身のデータを他の管理者に移転するよう要求することができます。
• 個人データの処理制限を要求する権利。
• ユーザーのデータの削除および消去権（「忘れられる権利」）を要求すること。ユーザーは、当社がユーザーのデータをもはや使用すべきではないと考える場合、当社が保有するユーザーのデータを消去するよう要求することができます。

ユーザーが権利の行使を希望される場合は、以下の「お問い合わせ」セクションに記載されている連絡先から当社までご連絡ください。

パルシファイサービスをあなたの会社の従業員評価または就職活動の一環として使用する場合は、データ管理者はあなたの雇用主、または潜在的雇用主であり、ユーザーの権利行使を支援する責任があることにご留意ください。そのため、まず最初に雇用主または潜在的雇用主に連絡することをお勧めします。

ユーザーは、個人データへのアクセスや、本規約に記載されている権利を行使するために、手数料を支払う必要はありません。ただし、ユーザーの要求が根拠のないもの、過剰なもの、および/または反復的なものである場合は、合理的な手数料を請求することがあります。 または、このような場合、当社はユーザーのご要望にお応えするのをお断りすることがあります。

ユーザーがご自身の権利を行使するために、当社はユーザーの身元を確認するための特定の情報を要求することがあります。 これは、個人データが権限のない者に開示されることを防ぐためのセキュリティ対策です。 通常、当社はすべての合法的な要求に対して1ヶ月以内に対応します。ユーザーのご要望が特に複雑であったり、多数のご要望をいただいた場合など、1ヶ月を超える場合もございます。 このような場合、当社はユーザーに通知し、随時お知らせいたします。

共同管理者

特定の状況において当社が共同管理者となる可能性がある限り、当社はかかる共同管理者との間で、適用法を遵守するためのそれぞれの責任を決定する取り決めを行っていますが、これは各管理者に対するデータ主体の権利には影響しません。パルシファイおよび共同管理者は、個人データの処理について必要な情報を提供し、パルシファイは本規約を通じてこれを行います。パルシファイは、合理的に可能な限り、データ主体の権利行使の要請に応えるために共同管理者を支援します。これらの取り決めに関するご質問は、下記に記載されている連絡先までお願いいたします。

第三者のポータルまたはプロバイダー。

当社のポータルには、当社のパートナー、広告主、その他の第三者のポータル、アプリ、またはリソースへのリンクが含まれている場合があります。これらのポータル、アプリ、リソースへのリンクをたどったり、アクセスしたりする場合は、それぞれのプライバシーポリシー／データ保護に関する通知や利用規約がありますので、ご確認ください。当社は、これらのポータル、アプリまたはリソースについていかなる責任または義務も負いませんので、これらのアクセスおよび使用は、ユーザーご自身の責任で行っていただきますようお願い申し上げます。

オプトアウト

ユーザーは、当社および特定の第三者からのマーケティング・コミュニケーションの受信をオプトアウトし、個人情報の配布を制限することができます。下記の連絡先を通じて当社に連絡するか、 該当する場合は、当社への登録／アカウントにアクセスするか、または当社が送信する特定の電子通信に記載されている「配信停止」リンクをクリックすることにより、これを行うことができます。

マーケティング・コミュニケーションの受信をオプトアウトするようユーザーから要請を受けた場合、ユーザーのオプトアウトが当社の記録およびシステムに反映されるまでに最大14営業日かかることがあります。 従って、この短い期間中もマーケティング・コミュニケーションを受け取る可能性があります。 ユーザーがマーケティング・コミュニケーションの受信をオプトアウトされた場合でも、当社との取引またはユーザーが当社に依頼したサービスに関連して、他の目的で当社がユーザーにご連絡を差し上げる場合があります。

個人情報の保護

当社は、適用される法律に従い、個人データの安全性と機密性を保護するために必要なセキュリティおよび技術的措置を講じます。 決済情報（クレジットカード番号や口座番号など）の送信は、SSL（セキュア・ソケット・レイヤー）保護などの暗号化を使用して保護されます。ただし、インターネットやモバイル送信またはモード、デジタル転送またはストレージは完全に安全ではないため、当社はその絶対的な安全性を保証するものではありません。

ユーザーの詳細とパスワードの確認と更新

ユーザーがご自身の個人情報へのアクセス、確認、訂正を希望される場合、または過去1年間にご自身の個人情報がどのように使用または開示されたかについての情報を入手されたい場合は、下記の連絡先までご連絡ください。ご依頼内容によっては、若干の手数料をいただく場合がございます。また、状況によっては、ユーザーのご要望にお応えすることが法律により妨げられる場合があることにご留意ください。また、適用される法律により許される場合、または関連する記録が当社により保持されなくなった場合には、ご要望をお断りすることがあります。

当社のセキュリティー手続きにより、情報の開示やご要請にお応えする前に、身分証明をお願いする場合があります。この身元証明は、（該当する限りにおいて）登録時に提出されたユーザー名／Eメールアドレスおよびパスワード（またはその他のサインイン情報）の形式をとることがあります。したがって、ユーザーはご自身のユーザー名／Eメールおよびパスワードを使用した何者かからの要求に対して当社が取るいかなる行動に対しても責任を負うことになりますので、この情報を安全に保管してください。当社にアカウントをお持ちの場合は、アカウントにアクセスして個人情報を更新することもできます。ユーザーは、パスワードおよびサインイン情報を含むアカウント情報を安全に保管し、第三者に開示しないことを約束するものとします。当社は、アクセス情報またはパスワードの誤用または開示について責任を負いません。

保存期間

パルシファイは、法律、規制、会計税務、報告要件を満たす目的など、当社が収集した目的を果たすために合理的に必要な期間のみ、ユーザーの個人データを保持します。万が一、苦情があった場合、またはユーザーとの関係に関して訴訟の可能性があると合理的に判断した場合は、ユーザーの個人データをより長い期間保持することがあります。

規約の変更

当社は、本規約を随時修正および変更する権利を留保します。本規約の変更は、www.pulsifi.meで公表されます。 ポータルまたは当社のサービスの継続的な使用は、変更された規約を承認したものとみなされます。

一般

本規約と当社が提供するサービスの諸条件との間に矛盾がある場合は、後者が優先されるものとします。

用語集

合法的根拠

同意。 ユーザーは、1つまたは複数の特定の目的のためにご自身の個人データを処理することに同意したものとします。

契約の履行。 ユーザーの個人データを処理することは、ユーザーが当事者である契約を履行するため、または契約を締結する前にユーザーの要求に応じて措置を講じるために必要です。

法的義務の遵守。 パルシファイが従うべき法的義務を遵守するために必要な場合、ユーザーの個人データを処理します。

正当な利益。 パルシファイのビジネスを遂行・管理するために、ユーザーの個人データを処理します。当社は、当社の利益がユーザーへの影響より優先されるような活動にユーザーの個人データを使用することはありません。

お問い合わせ

当社へのご連絡を希望される場合、本通知についてご質問がある場合、または当社の保有・管理下にあるユーザーの個人情報の使用・処理の停止または制限、アクセスの要求、更新または訂正を希望される場合は、privacy@pulsifi.me までご連絡ください。

Pulsifi Pte. Ltd.,
Legal & Compliance,
150 Cecil Street,
#03-02, Singapore 069543

ユーザーは、監督当局に苦情を申し立てる権利がありますが、苦情を申し立てる前に、問題を解決する機会をいただければ幸いです。